Πώς να κάνετε καταχωρήσεις ημερολογίου στη Λογιστική [Παραδείγματα]

Τι είναι το Journal Entry;

Η καταχώρηση περιοδικού είναι απλώς μια περίληψη των χρεώσεων και των πιστώσεων της εγγραφής συναλλαγής στο περιοδικό. Οι καταχωρήσεις σε περιοδικά είναι σημαντικές επειδή μας επιτρέπουν να ταξινομήσουμε τις συναλλαγές μας σε διαχειρίσιμα δεδομένα.

Εξετάστε το ακόλουθο διάγραμμα

Θα παρατηρήσετε ότι το παραπάνω διάγραμμα δείχνει το πρώτο βήμα ως έγγραφα προέλευσης. Τα έγγραφα προέλευσης είναι πράγματα όπως αποδείξεις, τιμολόγια, τραπεζικές καταστάσεις και καταστάσεις πιστωτικών καρτών που συλλέγονται κατά τη διάρκεια του έτους, έτσι ώστε να έχουμε όλες τις πληροφορίες που χρειαζόμαστε όταν έρθει η ώρα να κάνουμε τη λογιστική/λογιστική μας. Προφανώς, σε αυτό το σεμινάριο, δεν θα σας ζητήσουμε να βγείτε και να συλλέξετε τιμολόγια και αποδείξεις, οπότε θα παραλείψουμε βολικά αυτό το βήμα προς το παρόν.

Το επόμενο βήμα είναι εισαγωγή περιοδικών Το Κάθε φορά που πραγματοποιείται μια συναλλαγή, καταγράφεται χρησιμοποιώντας ένα καταχώρηση ημερολογίου.

Παράδειγμα

Όλα όσα κάνουμε από εδώ και πέρα ​​θα είναι πράγματα που κάνουν πραγματικοί λογιστές και λογιστές στα γραφεία τους αυτή τη στιγμή. Αυτό σημαίνει ότι αυτό το μάθημα θα είναι λίγο πιο τεχνικό από τα προηγούμενα. Μην το αφήσεις να σε τρομάξει όμως. Θα εκπλαγείτε από το πόσο απλό μπορεί να είναι! Τώρα θα ήταν μια καλή στιγμή για εμάς να παρουσιάσουμε τα βήματα στη διαδικασία λογιστικής/λογιστικής:

Φανταστείτε να έχετε μια μεγάλη στοίβα αποδείξεων και τιμολογίων από διαφορετικά καταστήματα, προμηθευτές και πελάτες. Όλες οι πληροφορίες που χρειάζεστε είναι εκεί, αλλά είναι άχρηστες όταν όλα μπερδεύονται έτσι! Οι καταχωρήσεις στο περιοδικό μας βοηθούν να τα ταξινομήσουμε όλα σε σημαντικές πληροφορίες.

Δείτε πώς φαίνεται μια τυπική καταχώριση ημερολογίου:

Συναλλαγή: Πληρώστε έξοδο 100 $.

Καταχώρηση ημερολογίου:

Δρ Δαπάνη $ 100
Cr Τράπεζα $ 100

Ας ρίξουμε μια ματιά στο τι σημαίνει αυτό.

Πρωτα απο ολα, Δρ και Cr είναι απλώς συντομογραφίες για Χρεωστική και Πιστωτική.

Κάθε συναλλαγή αποτελείται από δύο κινήσεις: μια κίνηση χρέωσης και μια κίνηση πίστωσης. Προσέξτε να μην συγχέετε αυτό με τη χρέωση και την πίστωση πλευρές Το Αυτά είναι δύο διαφορετικά πράγματα.

Οι κινήσεις χρεώσεων και πιστώσεων χρησιμοποιούνται στη λογιστική για να εμφανίσουν αυξήσεις ή μειώσεις στους λογαριασμούς μας. Επομένως, αντί να πούμε ότι έχει αυξηθεί ή μειωθεί ένας λογαριασμός, λέμε ότι υπήρξε κίνηση χρέωσης ή κίνηση πιστώσεων.

Για παράδειγμα, στο προηγούμενο σεμινάριο μάθαμε να εμφανίζουμε την παραπάνω συναλλαγή ως εξής:

ΠΕΡΙΟΧΗ ΧΡΕΩΣΗΣ ΠΙΣΤΩΤΙΚΗ ΠΛΕΥΡΑ
λογαριασμός Ποσό λογαριασμός Ποσό
Δαπάνη + 100 $
Τράπεζα - $ 100

Τώρα, αντί να τα εμφανίζουμε ως συν και πλην, θα τα δείξουμε σε μια καταχώριση ημερολογίου ως κινήσεις χρέωσης και πιστωτικές κινήσεις:

Δρ Εξοδα $ 100
Cr Τράπεζα $ 100

Η φύση κάθε κίνησης εξηγείται παρακάτω:

ΠΕΡΙΟΧΗ ΧΡΕΩΣΗΣ (Περιουσιακά στοιχεία, Έξοδα, Σχέδια) ΠΙΣΤΩΤΙΚΗ ΠΛΕΥΡΑ (Υποχρεώσεις, έσοδα, ίδια κεφάλαια)
Αυξάνουν Κίνηση χρέωσης Πιστωτική κίνηση
Μείωση Πιστωτική κίνηση Κίνηση χρέωσης

Ας το εφαρμόσουμε στο παράδειγμά μας:

Όταν πληρώνουμε έξοδα αυτό σημαίνει ότι τα έξοδά μας έχουν αυξηθεί. Επίσης, όταν πληρώνουμε έξοδα, ο τραπεζικός μας λογαριασμός προφανώς πρόκειται να μειωθεί.

Έτσι, συνοπτικά, πρέπει να καταγράψουμε μια συναλλαγή που θα αυξήσει τα έξοδα και θα μειώσει την τράπεζα.

Αναφερόμενοι στον πίνακα μας, μπορούμε να δούμε ότι για να αυξήσουμε τα έξοδα απαιτούμε μια κίνηση χρέωσης.

ΠΕΡΙΟΧΗ ΧΡΕΩΣΗΣ (Περιουσιακά στοιχεία, Εξοδα , Σχέδια ζωγραφικής) ΠΙΣΤΩΤΙΚΗ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ (Υποχρεώσεις, έσοδα, ίδια κεφάλαια)
Αυξάνουν Κίνηση χρέωσης Πιστωτική κίνηση
Μείωση Πιστωτική κίνηση Κίνηση χρέωσης

Μπορούμε επίσης να δούμε ότι η μείωση της τράπεζάς μας απαιτεί πιστωτική κίνηση:

ΠΕΡΙΟΧΗ ΧΡΕΩΣΗΣ
( Περιουσιακά στοιχεία , Έξοδα, Σχέδια)
ΠΙΣΤΩΤΙΚΗ ΠΛΕΥΡΑ
(Υποχρεώσεις, έσοδα, ίδια κεφάλαια)
Αυξάνουν Κίνηση χρέωσης Πιστωτική κίνηση
Μείωση Πιστωτική κίνηση Κίνηση χρέωσης

Ως εκ τούτου, η εγγραφή στο ημερολόγιό μας θα περιλαμβάνει μεταφορά χρέωσης σε έξοδα, κίνηση πιστώσεων σε τράπεζα, όπως είδαμε πριν:

Δρ

Εξοδα

$ 100

Cr

Τράπεζα

$ 100

Τωρα ειναι η σειρα σου. Ελάτε να γράψετε καταχωρήσεις ημερολογίου για τις συναλλαγές που είχαμε στα προηγούμενα μαθήματα. Το πρώτο έχει γίνει για εσάς.


ΠΕΡΙΟΧΗ ΧΡΕΩΣΗΣ (Περιουσιακά στοιχεία, Έξοδα, Σχέδια) ΠΙΣΤΩΤΙΚΗ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ (Υποχρεώσεις, έσοδα, ίδια κεφάλαια)
Αυξάνουν
  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ
  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ
Μείωση
  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ
  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ

Παράδειγμα 1

Αποφασίζετε να ξεκινήσετε μια επιχείρηση. Για να ξεκινήσετε την επιχείρηση, καταθέτετε 10.000 $ από τις αποταμιεύσεις σας στον τραπεζικό λογαριασμό της επιχείρησης.

  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ

Τράπεζα
  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ

  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ

Ιδίων Κεφαλαίων
  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ

Παράδειγμα 2

Αγοράζετε το αξιόπιστο iPhone σας από το eBay για $ 500

  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ

Τράπεζα
  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ

  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ

iPhone
  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ

Παράδειγμα 3

Παίρνετε επιχειρηματικό δάνειο 10.000 $.

  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ

Δάνειο
  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ

  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ

Τράπεζα
  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ

Παράδειγμα 4

Βάζετε άλλα 5.000 δολάρια από τα δικά σας χρήματα στην επιχείρηση.

  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ

Τράπεζα
  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ

  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ

Ιδίων Κεφαλαίων
  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ

Παράδειγμα 5

Πληρώνετε 1.000 $ του δανείου (χωρίς τόκο).

  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ

Δάνειο
  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ

  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ

Τράπεζα
  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ

Πρόβλημα 6

Αγοράζετε έναν υπολογιστή για $ 1.500.

  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ

Τράπεζα
  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ

  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ

Υπολογιστή
  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ

Πρόβλημα 7

Αγοράζετε τον φούρνο Bakemaster για $ 2.000

  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ

Φούρνος
  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ

  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ

Τράπεζα
  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ

Πρόβλημα 8

Αγοράζετε κάποιο μείγμα κέικ για το κατάστημά σας για $ 3.000

  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ

Τράπεζα
  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ

  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ

Μείγμα για κέικ
  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ

Πρόβλημα 9

Πληρώνετε τόκους για το δάνειο των $ 1.000

  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ

Ενδιαφέρον
  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ

  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ

Τράπεζα
  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ

Πρόβλημα 10

Πουλάτε ένα κουτί κέικ για $ 1000.

  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ

Τράπεζα
  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ

  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ

Εκπτώσεις
  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ

Άσκηση 11

Πληρώνετε τον τηλεφωνικό σας λογαριασμό $ 300

  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ

Τράπεζα
  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ

  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ

Τηλεφωνική δαπάνη
  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ

Άσκηση 12

Πουλάτε ένα άλλο κουτί κέικ για $ 2.000

  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ

Εκπτώσεις
  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ

  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ

Τράπεζα
  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ

Άσκηση 13

Ο υπολογιστής σας σπάει. Πληρώνετε έναν επισκευαστή 50 $ για να το φτιάξει.

  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ

Τράπεζα
  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ

  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ

Επισκευές
  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ

Άσκηση 14

Ως ιδιοκτήτης της επιχείρησης, αφαιρείτε $ 1.000 σε μετρητά για προσωπικές διακοπές.

  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ

Τράπεζα
  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ

  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ

Σχέδια ζωγραφικής
  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ

Άσκηση 15

Αγοράζετε ένα αυτοκίνητο από το Johns Car Shop για $ 3.000. Αγοράζετε το αυτοκίνητο με πίστωση, που σημαίνει ότι θα το πληρώσετε πλήρως τον επόμενο μήνα.

  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ

Αυτοκίνητο
  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ

  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ

John's Car Shop
  1. Σύρετε & Αποθέστε μπλοκ εδώ

Συγχαρητήρια! Μόλις ετοιμάσαμε καταχωρήσεις ημερολογίου από τις επιχειρηματικές μας συναλλαγές. Μόλις κάνετε εγγραφή στο ημερολόγιο, το επόμενο βήμα είναι καθολικά Το Στο επόμενο μάθημα, θα εισάγουμε αυτά τα περιοδικά σε καθολικά

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ της χρεωστικής και της πιστωτικής πλευράς και των χρεωστικών και πιστωτικών κινήσεων;

Πιστωτική πλευρά έναντι πιστωτικής πλευράς

Χρεωστική πλευρά

Πιστωτική πλευρά

Η χρεωστική πλευρά είναι η αριστερή πλευρά της λογιστικής εξίσωσης.

Η πιστωτική πλευρά είναι η δεξιά πλευρά της λογιστικής εξίσωσης.

Οι λογαριασμοί της χρεωστικής πλευράς είναι περιουσιακά στοιχεία, ΔΑΠΑΝΕΣ ΚΑΙ ΣΧΕΔΙΑ. Αυτοί είναι γνωστοί ως χρεωστικοί λογαριασμοί.

Οι λογαριασμοί της πιστωτικής πλευράς είναι ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ, ΕΣΟΔΑ ΚΑΙ ΙΔΙΟ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑΚΟΥ. Αυτά είναι γνωστά ως πιστωτικοί λογαριασμοί.

Κινήσεις χρεώσεων Vs Πιστωτικές κινήσεις

Για κάθε συναλλαγή που πραγματοποιείται, δύο λογαριασμοί αλλάζουν. Αυτές οι δύο αλλαγές είναι γνωστές ως χρεωστική και πιστωτική κίνηση. Τα αποτελέσματα αυτών των κινήσεων φαίνονται παρακάτω.

Κινήσεις χρέωσης

Πιστωτικές κινήσεις

Αυξήστε την πλευρά χρέωσης

Αυξήστε την πιστωτική πλευρά

Μειώστε την πιστωτική πλευρά

Μειώστε την πλευρά χρέωσης

Είναι σημαντικό να μην θεωρείτε τις χρεωστικές κινήσεις και τις πιστωτικές κινήσεις ως συν και πλην ή καλές και κακές. Αυτή η σκέψη είναι λανθασμένη. Χρησιμοποιώντας το παραπάνω διάγραμμα, μπορείτε να δείτε ότι μια κίνηση χρέωσης έχει τη δυνατότητα να αυξάνει και να μειώνει έναν λογαριασμό, όπως και μια κίνηση πιστώσεων.

Επομένως, προσπαθήστε και εστιάστε στην πραγματική επίδραση που έχει κάθε κίνηση στους διαφορετικούς λογαριασμούς.